Una adecuada gestión del tiempo es clave para potenciar la productividad y disfrutar, además, de más tiempo libre. ¿Sabías que el establecimiento de metas y la planificación pueden ayudarte a optimizar tu jornada de trabajo? Sigue leyendo para descubrirlo.
¿Qué es la gestión del tiempo?
Llamamos gestión del tiempo a la forma que tiene una persona de administrar sus horas entre todas las obligaciones que debe cumplir. Pensemos que se trata de distribuir un recurso limitado entre trabajo, ocio y rutinas necesarias para la vida (higiene, sueño, alimentación, etc.).
Los que trabajamos en casa —estudiantes, escritores, teletrabajadores, por ejemplo— sufrimos especialmente las consecuencias de no saber cómo gestionar el tiempo. Nadie nos vigila y nuestros lugares están llenos de distracciones (televisión, visitas, redes sociales, sofá, videoconsola…): la tormenta perfecta para comenzar a procrastinar.
Cuando comienzas la jornada parece que te van a sobrar horas, pero al final siempre vas justo de tiempo. Dejarnos vencer por las tentaciones caseras acaba generando improductividad y frustración.
Cómo gestionar el tiempo y evitar la procrastinación en tres simples pasos
Establecimiento de metas: clave para gestionar tu tiempo
El establecimiento de metas diarias es el primer paso para gestionar tu tiempo de forma eficiente. ¿Cómo si no vas a saber en qué tareas tienes que distribuir tus horas? Sin embargo, no todo vale a la hora de fijar nuestros objetivos.
Para que el establecimiento de metas no acabe en una mera declaración de intenciones, conviene afrontarlo de una forma flexible y realista. Métodos como el de los objetivos SMART o la matriz de Eisenhower pueden ayudarte a filtrar aquellos proyectos que son realmente dignos de tu tiempo.
Organización y planificación para una correcta gestión del tiempo
Utiliza herramientas diseñadas para la gestión del tiempo. Tienes a tu disposición todo tipo de utilidades digitales y material de papelería para organizar y planificar eficazmente tu jornada (agendas, Bullet Journal, Google Calendar, Todoist, etc.).
Implementar metodologías para la gestión del tiempo también puede serte de gran ayuda para distribuir tu jornada de la forma más inteligente. Tal es el caso del sistema POSEC, el método dominó y el GTD. Asimismo, muchos centros de estudio imparten cursos gratuitos y online sobre cómo gestionar el tiempo.
Bye, bye, distracciones
Los ladrones de tiempo pueden dar al traste con el mejor establecimiento de metas o con la organización y planificación más esmeradas. Por ello ponerle coto a las distracciones es una parte fundamental de tu estrategia contra la procrastinación.
Tienes a tu disposición aplicaciones que te permiten identificar qué es lo que te está robando el tiempo (RescueTime) e, incluso, bloquearlo (Self Control). Llevar un pequeño registro escrito de tus distracciones diarias y del tiempo que te han quitado también puede serte útil.
En resumen, la correcta gestión del tiempo es fundamental para potenciar tu productividad y tu calidad de vida, especialmente si trabajas en casa. No dejes de aplicar las principales metodologías en el establecimiento de metas y en la organización y planificación de tu jornada para que el reloj no vuelva a darte disgustos.
